从展览角度说，美术馆展厅必须具有消防系统、空调系统、恒温恒湿系统、照明系统、音响系统、监控系统、闭路电视系统、展陈系统；从库房角度说，还必须有防盗系统、监测系统、储藏系统；从公共教育角度说，应该有观众互动电子系统；从安保角度说，必须有相应的安保设备系统；从行政角度说，还要有办公信息化系统。

这些系统的设计、部署要讲究“完整性”，即全面而不留死角，高效而不留软肋。常见的缺憾是系统没有全覆盖，效果或因时间、空间不同而不一。也有一些因对美术馆功能不理解而导致的系统配备不齐的状况。

这些系统中，消防、恒温湿和储藏设备问题是关注的热点。美术馆应选择怎样的消防系统，需考虑美术馆的特点。美术馆展陈着大量的艺术品。这些艺术品以书画为主。为最大限度保护、抢救书画作品，一般不宜采用自动喷淋系统，泡沫灭火系统和干粉灭火系统，应当首选气体灭火系统。在办公区域或可采用灵便的干粉灭火系统设备。地下车库等区域可采用喷淋灭火设备。

温湿度的控制是美术馆展陈、藏品库房环境管理的最重要环节。改革开放前，我国的美术馆很难做到恒温恒湿；改革开放以来，新建美术馆出现了展陈区全场域恒温恒湿的美术馆。但许多美术馆还是严格局限于画库和固定陈列室。对于临展厅温湿度的控制措施和设备配置显得相对薄弱。一些美术馆采用封闭式玻璃画框，将作品置于玻璃框内或展墙外加置玻璃空间——玻璃橱柜，将作品布置其中。这些与展陈功能合一的装置虽然让作品得到了一定保护，但也只是防尘、防污和防触摸。有些馆在展墙外加建的玻璃空间确实能够达到和保持标准温湿度，但因空间高度和宽度的限制，大作品和超大作品无法进入。一些馆则干脆添置可调节温湿度的德国汉氏柜，以求文物级书画作品展示，但汉氏柜展出油画的效果并不理想，而且价格偏高，不具有普遍的推广价值。比较可行的做法是选用某一个大小合适的临展厅，实现库房化，为高级别精品展示提供专属展区。

美术馆的储藏设备是库房的主要设备。传统的美术馆库房储藏收藏品的是木橱、木柜、木架、木箱、木盒或是固定式铁橱、铁柜、铁架、铁箱等……暴露出的问题也比较多，有些还相当严重。如木质容易受潮受虫害，固定式箱柜（架）门多、锁多，使用不方便，而且频繁的开闭过程易致作品受损等。

传统的箱柜规格尺寸往往比较小，受空间限制和内部结构以及使用方法的局限，无法存放超大、超长、超重的藏品。要彻底改变这些状况，美术馆应当积极采用密集架技术，将大多数储藏设备改用移动式密集架（柜）。

目前我国密集架技术和产品的国家和行业标准为节长900mm，列宽500mm，架高2300mm，隔板6层，每层净高330-350mm，每层载重60kg左右，每节载重一般不超过500kg，国内一般厂家生产的也只是这类标准的密集架。这种标准的密集架可以说只能服务于传统的艺术品。当前，多种类、多规格的艺术作品需要个性化、差异化，非标准化的储藏设备。近年来，重型文博系列储藏架（柜）的研发和运用，彻底打破了已有库房设备的单一局面。宁波邦达实业有限公司就开发了此系列设备专利102项，其中发明专利有33项。

藏品的超大、超长、超重“三超”问题，已有重型密集架底座和重型密集架传动系统技术产品。特大型抽屉架（柜）——重型密集抽屉架（柜）、供大型石碑储藏的抽拉式纵向移动的密集架和具有防震、减震装置的密集储藏架等移动式密集架（柜）的纷纷问世，圆满解决了美术馆库房设备一直存在的问题。

随着新技术的发展、工艺的创新，美术馆的设备已处于不断地革新、更替之中。如智能化控制设备、展厅中的LED射灯、切片射灯、全息投影灯等这些年已悄悄进入美术馆。

美术馆的设备管理人员必须与时俱进，保证每年一次以上的业务培训，参与文博设备博览会和电子产品发布活动等。掌握最新产品的研发信息。因地制宜，淘汰陈旧低效的设备，及时更新各功能区域的设备设施。在日常管理中，转变观念、改变思维：变储备设备为少储备或不储备；变购置实惠设备为新型产品；变单一用途设备为多功能设备；变常规设备为智能设备；变以机械为中心的设备为“以观众为中心”的设备。