【概况】2012年,市和区(县)档案馆接收、征集档案323459卷(件),其中市档案馆接收、征集档案30693卷26329件。至年底,市和区(县)档案馆馆藏档案907.84万卷143.4万件,其中市档案馆馆藏档案3126929卷328465件。年内,市档案馆向社会开放第二十四批档案,累计开放档案85万余卷。区(县)档案馆开放档案402048卷。市档案馆全年完成纸质档案全文数字化扫描7313828幅,档案文件级目录著录1001340条,累计有全文数据119762374幅,目录数据25028142条。市、区(县)档案馆全年接待档案查阅和政府公开信息196275人次,其中市档案馆接待12758人次,向公众提供档案116650卷次、309825件次,提供政府公开信息1727件次。上海档案信息网全年编发信息1782篇、309.4万字、图片2163幅,网站全年访问量达325万次,总访问量达2000万次。市档案馆全年举办档案展览6个,接待参观展览和档案文化休闲活动143176人次,其中接待学生8329人次、党团活动18321人次。市档案馆全年接待美国、瑞士、新加坡等15批国外、境外档案代表团访问。
市档案局(馆)梳理档案利用服务工作中发现的倾向性问题,呈报专报获市领导重视。市档案馆与市委党史研究室、东方网等单位合作,举办“科学发展在上海(2007—2012)”图片展,并出版同名图册。与市对外友协联合赴德国法兰克福举办“上海的德国记忆”——庆祝中德建交40周年档案图片展,并在上海举办德国摄影师老上海照片捐赠仪式。做好世博会档案资源的梳理与提供利用工作。
市和区(县)档案局(馆)建成“就地查询、跨馆出证、馆社联动、全市通办”民生档案远程利用服务机制,服务覆盖婚姻登记、独生子女、知识青年上山下乡、知青子女返城和支内5类民生档案,市民可就近在任一国家综合档案馆或社区事务受理服务中心查阅有关档案并办理出证事务。至年底,已服务近3万人次。市档案局推动社区事务受理服务中心档案工作规范化;与市文广影视局联合印发《关于加强上海市社区文化活动中心档案工作和档案文化服务的意见》,联合开展社区文化活动中心档案业务培训;与市卫生局联合推动郊区三级医院建设项目档案规范化管理;与市民政局联合印发《上海市城乡居民最低生活保障档案管理办法》;与市农委联合召开社会主义新农村建设档案工作现场推进会,推进新农村建设档案工作;联合市人力资源社会保障局印发《上海市城镇居民社会养老保险业务档案管理实施细则(施行)》等;推进全市医保中心业务档案管理达标工作,市医保中心和17个区(县)医保中心全部通过验收,使上海成为全国首个全面完成此项目标的省(市)。
市和区(县)档案馆贯彻市政府常务会议精神,档案利用服务窗口全部实行6天工作制。市和区(县)档案馆联合部分高校和部门档案馆,开展国际档案日·第六届上海市档案馆日暨“城市新印象·档案见证”宣传月活动。市档案馆联合有关部门举办“不息的变动”——上海美专建校100周年纪念展,出版《上海美专档案史料丛编》,在《文汇报》等主流媒体推出纪念专刊。市档案馆利用档案资源编辑的《泰戈尔与上海》图册、《档案里的金融春秋》出版;发挥教育基地作用,举办档案学术研讨会、“东方讲坛”和学生暑期活动。浦东干部学院亚洲国家“城市发展规划与管理”培训班、全国档案领导干部培训班等在市档案馆举行现场教学活动。市档案局与市旅游局签订战略合作协议,共同打造具有上海地域特色、体现海派文化魅力的品牌项目。
市和区县档案局落实档案行政执法事项,开展档案安全和机关归档质量专项行政检查。市档案局组织开展纪念《中华人民共和国档案法》颁布25周年系列活动,举办全市档案法制辩论赛和“依法治档,开拓创新,推进上海档案事业科学发展”档案普法宣传展示活动;组织全市档案工作者参加全国档案法制知识竞赛。市档案局举办档案行政执法人员基础法律知识培训;举办上海市重点建设项目档案管理培训班,明确建设项目档案收集整理规程和项目档案验收要求;印发《上海市档案馆收集档案范围细则》并开展业务培训。市档案局联合市教委对上海高校贯彻教育部《高等学校档案管理办法》情况进行检查;与市国资委联合召开市属国有企业档案工作座谈会。开展“档案实训和继续教育优秀教学案例”评选活动。市档案局制定《上海市电子档案和数字化档案备份办法》。市、区(县)综合档案馆赴重庆市档案馆完成馆藏电子档案第二批数据异地备份。
浦东新区区委办公室、区政府办公室联合转发《浦东新区档案局关于实施浦东新区民生档案查询利用服务进社区工作的意见》。徐汇区档案局举办以“全区档案工作者普法、懂法、用法展风采”为主题的档案法制知识竞赛。长宁区档案局(馆)召开安全工作专题会议,建立安全管理制度、措施。普陀区档案局将居委会档案工作纳入街镇考核范围,推动全区居委会规范建档。闸北区档案馆开展馆藏重点档案、珍贵档案的抢救工作。虹口区档案局(馆)主动服务中共“四大”纪念馆筹建工作。杨浦区档案局推广家庭档案管理系统。黄浦区档案局开展“亮身份、亮职责、亮承诺”岗位建功活动,提升档案工作服务能力。静安区档案馆与区委党史研究室合作,开展革命遗址遗迹开发利用工作。闵行区档案局与区青少年活动中心联合举办“学生学习制作成长档案”活动。宝山区档案局“档案服务进社区”被列入宝山区政府重点工作。嘉定区档案局探索新形势下档案工作者培养的新途径,试行干部柔性流动机制。金山区档案局被市委农村工作办、市农委评为“稳定和完善农村土地承包关系工作”先进集体。松江区档案局联合区司法局等单位举办档案法制宣传教育口号、标语创作征集活动。青浦区政府办公室转发区档案局制定的《青浦区重点建设工程项目档案管理实施办法》。奉贤区档案馆征集到时任区委书记出席党的十八大有关档案资料。崇明县档案局推进县档案馆新馆建设。复旦大学档案馆获赠中国科学院院士吴浩青、前校党委书记钱冬生个人档案等近千件,以及校长杨玉良论文手稿等档案资料。上海交通大学建设档案校史文博大楼。华东师范大学档案馆为重镌大夏大学迁校纪念碑提供档案佐证。上海师范大学档案馆举办“道范弥永·教泽长昭”——纪念教育家廖世承120周年诞辰展。上海大学档案馆举办“馆藏钱伟长档案精选”展。上海理工大学档案馆组织编写《栋梁气贯大世界——上海理工大学工程教育百年》。(胡明浩)
