为认真落实《基金会管理条例》和《中国友好和平发展基金会章程》，使中国友好和平发展基金会内部管理工作规范化、制度化、科学化，特制定中国友好和平发展基金会内部管理办法。
本“办法”解释权属于中国友好和平发展基金会（以下简称“基金会”）。
第一章 会议制度
基金会实行理事会、监事会议制度、专题会议和日常办公例会制度。
（一）理事会会议
1.理事会会议每年至少召开二次，原则上在上半年和下半年各开一次，特殊情况下可提前、推迟或增加召开。
2.理事会会议须三分之二以上理事出席会议方能召开，如有重大事项或三分之一以上理事提议，也应召开理事会议。参加理事会的人员包括：名誉会长、名誉副会长、理事长、副理事长、秘书长、理事、监事等。理事会会议决议须超过与会理事的半数通过方为有效。
3.理事会会议由理事长或理事长授权秘书长负责召集和主持。
4.理事会会议主要任务是：
（1）制定、修改章程；
（2）选举、罢免理事长、副理事长、秘书长，讨论通过新理事；
（3）决定重大业务计划，包括基金募集、管理和使用计划；
（4）审定年度收支预算及决算；
（5）审议、修订内部管理制度；
（6）决定设立基金会分支机构、代表机构；
（7）听取、审议理事长工作报告；
（8）决定基金会的分立、合并或终止；
（9）决定其他重大事项。
5.理事会会议应形成会议“记录”、“纪要”并经与会理事签名，通晓全体理事。
6.理事会会议前，秘书处要做好提供会议讨论内容的材料准备工作，重要议题应在会前征求理事的意见。
（二）监事会会议
1.监事会会议议原则上每年召开两次，会议由监事会主席主持，全体监事参加，必要时邀请理事会有关人员参加。
2.监事会会议的召开及其决议的通过采取“两个复杂多数”的原则。
3.监事会会议主要依据《基金会管理条例》、《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规和《基金会章程》规定的程序，审核基金会财务和会计资料，监督理事会遵守法律和章程的情况，向理事会提出质询和建议，听取秘书处有关情况的汇报，并向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映情况。
4.监事会会议应形成会议“纪要”，必要时，应将讨论和研究的问题向基金会理事长或理事会及有关部门通报。
（三）专题会议
专题研究、协调和解决有关部门在工作中涉及面较大的某个重要问题。会议主要内容包括：研究本基金会专项工作的部署和落实；协调、及处理专项工作中的重要事务。
专题会议由理事长、秘书长或副秘书长召集和主持，相关业务部门和有关负责人参加。专题会议根据工作需要不定期召开。会议的组织、记录、纪要由相关业务部门负责。会议纪要由秘书长审核后作为档案由相关业务部门负责人保管。
（四）日常办公例会
日常办公例会根据各部门工作需要，可随时召开，但要确保每两周至少召开一次，由秘书长或部门负责人召集和主持。主要内容为通报现有公益项目、其他事项进展情况；通报即将开展的公益活动及重要事项；协调和解决相关问题。
第二章 秘书处工作制度
秘书处作为基金会常设办事机构，为本会的行政和协调机构，在理事会闭会期间，在秘书长领导下承办基金会日常工作，对理事会和理事长负责。
（一）机构设置
秘书处工作分五个部门管理：办公室、财务部、法务部、项目部、信息宣传部，分别由秘书长和副秘书长分工负责，分工不分家，大型活动需要时，不分岗位，全体参加。
1.办公室工作任务是：
（1）负责文电处理、档案管理；
（2）承担理事会等重要会议的组织筹备工作，起草有关报告和文件；
（3）负责日常接待咨询工作；
（4）各类证书、纪念品的制作及发放工作；
（5）负责后勤保障、固定资产的使用管理和安全保密工作；
（6）负责综合协调日常事务性工作；
（7）办理理事、监事人选的增补和协调事宜；
（8）制定基金会工作人员培训计划和组织实施；
（9）其他临时性工作。
2.财务部工作任务是：
（1）负责财务管理、基金运作和资金安全增值工作；
（2）负责编制年度预算、决算及其实施；
（3）负责对现金收、付业务进行核算、检查与监督；
（4）负责财政、金融信息和市场情况的调研，为基金安全增值提供决策参考；
（5）根据监事要求，提供相关资料；
（6）负责接收捐赠和专项基金的使用工作，建立完整的捐赠和资金使用档案，使每一项资金的捐赠与使用都有案可查。定期向捐资人提供协议执行情况，实行透明管理，让捐赠人满意放心；
（7）及时与民政部门、工商、税务、银行等部门联络，掌握政策变化，向领导提出合理化建议；
（8）领导交办的其他工作。
3.法务部工作任务是：
（1）负责各项协议的审查；
（2）把控项目运作的法律风险；
（3）与捐赠及合作方探讨项目可行性分析；
（4）其他一切涉及法律的事项；
（5）领导交办的其他工作。
4.项目部工作任务是：
（1）负责项目开发和实施工作；
（2）负责基金会对国内外的宣传工作，各类宣传用品的制作和发放；
（3）负责外事活动的协调工作；
（4）负责合作协议的洽谈和跟踪办理；
（5）负责项目大事记收集、整理工作；
（6）加强项目信息收集和资料积累，完善基金会工作档案；
（7）募资工作；
（8）领导交办的其他工作。
5.信息宣传部工作任务是：
（1）负责项目大事记的归总、上传工作；
（2）负责项目活动的媒体联系；
（3）负责网站维护管理；
（4）负责网站内容信息的搜集、整理，内容包括重大事务、外事活动、访问考察活动、访华团考察活动、重要出访活动等信息；
（5）及时对各部门提供的信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件并按照程序审批后发布。对于登录信息，要及时存档备查；
（6）应按照规定及时对基金会网站进行管理、维护与更新，保证信息及时性、通达性、有效性。有关设备要定期巡检，保证网站每天24小时正常开通运转，以方便公众访问；
（7）负责对服务器和网站进行定期检测，并根据检测结果采取相应的措施，以防黑客利用系统漏洞和弱点非法入侵；
（8）其他临时性工作。
（二）秘书处工作人员守则
1.爱岗敬业，恪尽职守，依据《基金会管理条例》和《中国友好和平发展基金会章程》及民间非营利组织的有关规定为理事会当好“参谋”。
2.积极参加政治学习，养成良好的自学习惯，努力提高政治、业务水平。
3.坚持以人为本，竭力为捐资单位、个人和友好和平发展事业服务。
4.严守工作纪律，按时上下班，重大事项必须请示报告，个人不得擅自主张，不得随意对外表态，严格遵守保密规定。
5.团结友爱，分工协作，本分做人，踏实做事；文明礼貌，廉洁自律。
（三）加强信息收集和资料积累，完善基金会工作档案；发挥网络作用，重大活动及时上网公布；加强与理事和新闻媒体的沟通。
（四）根据监事要求，提供相关资料。
（五）办理理事、监事人选的增补和协调事宜。
（六）建立请示汇报制度。包括但不限于下列重大问题，须书面向理事长请示：基金募集、基金运作、项目资助、接待来访、组团出访、国内出差、年度赞助计划、年终工作总结、年度预算决算、非计划内单项重大支出、人事问题等。
（七）休假制度。
1.带薪年休假(以下简称年休假)。基金会严格执行国家年休假制度，年休假本着统筹安排兼顾职工意愿原则，可在1个年度内集中安排，也可以分段安排，但不跨年度安排。为保障工作有序开展，休年休假要提前10个工作日以书面表格形式向部门负责人提出并报秘书长同意后方可。具体年休假标准为：
（1）入基金会累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；
（2）入基金会累计工作已满10年不满20年的，年休假10天；
（3）入基金会累计工作已满20年的，年休假15天。
（4）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
但有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
（1）休假天数多于年休假天数的；
（2）请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；
（3）累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的；
（4）累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的；
（5）累计工作满20年以上，请病假累计4个月以上的。
2.事假、病假制度。事假不得先斩后奏，休3天以内须经分管副秘书长同意，7天须经秘书长同意，7天以上须报理事长同意；病假须提供正规医院出具的病假证明，特殊情况可于病假中或病假后提供。
